กิจกรรมนี้ ต้องการให้นักเรียนการนำหลักการประชุมไปใช้ในชีวิตจริงได้ สามารถเขียนระเบียบวาระการประชุม รวมทั้ง เขียนรายงานการประชุมได้อย่างถูกต้องและเหมาะสมตามสถานการณ์ที่กำหนด

จึงจัดกิจกรรมกลุ่มโดยมีรูปแบบ ดังนี้

1. จับกลุ่ม 5-6 คน โดยให้เพื่อนๆ เลือกประธาน รองประธาน เลขานุการ ตามองค์ประกอบของการประชุม ส่วนที่เหลือเป็นกรรมการ
2. ครูให้นักเรียนแต่ละกลุ่มสรุปประเด็นความรู้จากใบความรู้ด้วยรูปแบบ Visual Thinking หรือ Mind Map ตามแต่ที่นักเรียนถนัด และศึกษารูปแบบการจัดประชุมจากคลิปวิดีโอซึ่งเป็นแหล่งเรียนรู้ที่ครูนำมาเป็นตัวอย่างให้นักเรียน

(คลิปนี้ตามวิจารณญาณของครูผู้สอนที่จะใช้อ้างอิงเพื่อให้ถูกกับบริบทของแต่ละโรงเรียน)

1. จากนั้น ครูแจกใบงานการประชุม ซึ่งประกอบด้วย การเขียนวาระการประชุม และการเขียนรายงานการประชุม ซึ่งครูจะกำหนดสถานการณ์ใดสถานการณ์หนึ่งที่ใกล้ตัว เช่น การประชุมกรีฑา การประชุมการจัดงานภูมิปัญญาของโรงเรียน หรือสถานการณ์ที่นักเรียนสนใจในตอนนั้น ที่อาจหลุดจากกรอบ เช่น การประชุมองค์กรนาซา การประชุมผู้นำระดับประเทศ การประชุมองค์ใดองค์หนึ่งที่กำลังอยู่ในความสนใจของนักเรียน
2. ให้นักเรียนลงมือฝึกปฏิบัติตั้งแต่เขียนระเบียบวาระการประชุม การจัดการประชุมโดยอัดคลิปส่งครูไม่เกินกลุ่มละ 5 นาที จากนั้น ให้นำผลการประชุมมาเขียนเป็นรายงานประชุม ส่งครูตามที่กำหนด ในระหว่างที่นักเรียนกำลังปรึกษาหารือ ครูคอยอำนวยความสะดวกให้ตลอดเวลา
3. สำหรับส่วนการเขียนระเบียบวาระการประชุมและรายงานการประชุมครูควรตรวจอย่างละเอียด พร้อมอธิบายความถูกต้องเพื่อให้เกิดความเข้าใจถูกต้องและสามารถนำไปใช้ได้จริงในอนาคต

ผลจากการนำไปจัดกิจกรรมการเรียนรู้

นักเรียนมีความสนุกสนาน ได้เรียนรูปแบบที่แปลกใหม่ และได้ลงมือปฏิบัติ ทำให้เขาได้เห็นรูปแบบจำลองการประชุมที่สามารถนำไปใช้ได้จริง

ตัวอย่างการจัดประชุมของนักเรียน

drive.google.com/file/d/1u8V7aXs6W_-ygpV_r2HFInKFIRK-Yx6b/view?usp=sharing

(ใช้เป็นแนวทางในการจัดการเรียนการสอนเท่านั้น)