สร้างพื้นที่กิจกรรมกลุ่มออนไลน์บน Microsoft Teams

เมื่อกล่าวถึงเทคโนโลยีที่เข้ามาช่วยเรื่องชั้นเรียนออนไลน์ในยุคโควิดนี้นั้น Microsoft Teams นับเป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับการสร้างชั้นเรียนออนไลน์ ด้วยเพราะมีความสามารถต่าง ๆ มากมายไม่ว่าจะเป็นการจัดประชุมออนไลน์ การมอบหมายใบงานพร้อมระบุกำหนดส่ง การตรวจงานและส่งคืนผู้เรียน การให้คะแนน และอีกมากความสามารถ

การเรียนในแต่ละระดับชั้น แต่ละรายวิชา หนึ่งในกิจกรรมที่พบเจอแน่นอนเลยคืองานกลุ่มหรือกิจกรรมกลุ่ม หากเป็นสภาวะปกติคงไม่ใช่เรื่องน่ากังวลอะไร แต่เมื่อเข้าสู่การเรียนแบบออนไลน์ เราจะทำอย่างไรให้ผู้เรียนได้มีการประสานงานร่วมกัน ทำงานด้วยกัน ประชุมงานกันเฉกเช่นสภาวะปกติ

Microsoft Teams สามารถทำได้ครับด้วยความสามารถที่ชื่อว่า Channel หรือการส้างห้องย่อยภายใน Teams หลักของรายวิชานั้น ๆ อีกที ซึ่งสามารถกำหนดสมาชิกได้เฉพาะห้องย่อยนั้น ๆ หรือจะเปิดกว้างให้ทุกคนเข้าถึงได้ทุกห้องย่อยก็ย่อมทำได้เช่นกันครับ

จากภาพแสดงถึงลักษณะของ Teams ชั้นเรียนวิชา TOBTUAN101 มีการแบ่งกลุ่มย่อย A และ B ให้นักเรียนได้ทำงานกลุ่มกัน จะสังเกตได้ว่าที่กลุ่ม B มีสัญลักษณ์กุญแจล็อค นั้นหมายถึงเฉพาะสมาชิกกลุ่ม B และคุณครูเท่านั้นที่จะเข้าถึงได้ครับ ส่วนกลุ่ม A นั้นเข้าถึงได้ทุกคนในรายวิชานี้ สำหรับขั้นตอนการสร้างกลุ่มย่อยนั้น เรามาดูกันเลยครับ

เริ่มจากมาที่ Teams รายวิชานั้น ๆ จากนั้นคลิกเมนูหรือสัญลักษณ์จุด 3 จุด ด้านขวาของชื่อทีม แล้วเลือก Add Channel

ตั้งชื่อกลุ่มหรือชื่อห้องย่อย

สำหรับส่วน Description เป็นคำอธิบายถึงช่องย่อยนั้น ๆ สามารถใส่หรือไม่ใส่ก็ได้ ต่อมาเราจะมาตั้งค่าความเป็นส่วนตัวกันครับ โดยขอกำหนดว่ากลุ่ม C นี้เป็นแบบกลุ่มปิด ให้เข้าได้เฉพาะนักเรียนในกลุ่มนี้และคุณครูเท่านั้น

ที่ส่วนของ Privacy จะพบกับ Standard (เข้าและเห็นห้องย่อยนี้ได้ทุกคน), Private (เฉพาะบุคคลที่กำหนด) ในทีนี้เราจะเลือก Private ครับ

คลิก Create แล้วทำการเพิ่มสมาชิกกลุ่มโดยการพิมพ์ชื่อที่ใช้บน Microsoft Teams หรือ email ที่ใช้เข้าร่วมลงไปได้เลยครับ หรือจะมาเพิ่มทีหลังก็ได้เช่นกัน

จะมีรายชื่อขึ้นมาให้กดเลือก เมื่อเพิ่มสมากชิกทุกคนในกลุ่มครบแล้วให้คลิก Add

สามารถกำหนดสิทธิให้สมาชิกแต่ละคนได้ว่าใครจะเป็น Owner เจ้าของห้องหรือ Member สมาชิกห้อง เมื่อเรียบร้อยแล้วจึงกด Done

เป็นอันเสร็จสิ้นการสร้างห้องย่อยเพื่อแบ่งกลุ่มทำงาน โดยในห้องย่อยแต่ละห้องจะมีเมนูไฟล์ ซึ่งสามารถใช้อัปโหลดไฟล์งานที่ทำกันในแต่ละกลุ่ม หรือเก็บงานกลุ่มตนเองไว้ทห้คุณครูตรวจ ณ เมนูนั้นก็ได้ โดยเพื่อนกลุ่มอื่น ๆ จะไม่เห็นไฟล์ในส่วนนี้ (กรณีกลุ่มนั้น ๆ เป็นแบบ Private)

การสร้างห้องย่อยบน Microsoft Teams สามารถประยุกต์ใช้กับงานได้หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นงานกลุ่มของนักเรียน การแบ่งฝ่ายหรือส่วนงานต่าง ๆ ขององค์กร การแบ่งทีมงานทำงานในองค์กร ฯลฯ

ทั้

นี้ผู้อ่านสามารถรับชมคลิปวีดีโอขั้นตอนการสร้างห้องย่อยได้ที่ลิงก์ คลิกเลย

ผู้เขียนหวังเป็นอย่างยิ่งว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ต่อคุณครู นักเรียน บุคลากรทางการศึกษาตลอดจนผู้สนใจทุกท่านนะครับ แล้วพบกันใหม่ในบทความถัดไป สวัสดีครับ