การสอนทักษะการทำงานบนโปรแกรมประมวลผลคำ หนึ่งสิ่งที่จำเป็นต้องมีคือข้อความหรือบทความตัวอย่าง สำหรับสาธิตวิธีใช้งานฟังก์ชันต่าง ๆ ของโปรแกรมประมวลผลคำ เช่น การสร้างสารบัญอัตโนมัติ การจัดหมายเลขหน้าแบบ ก ข ค และ 123 ในไฟล์เดียวกัน การสร้างจดหมายเวียน ฯลฯ หลายครั้งเรามักใช้เวลาจำนวนมากในการค้นหาบทความตัวอย่างมาใช้เป็นต้นแบบในการสอน บทความนี้จึงนำเสนอเทคนิคการสร้างข้อความแบบสุ่มอัตโนมัติบน Microsoft Word ซึ่งสามารถกำหนดจำนวนย่อหน้า จำนวนบรรทัดได้ตามต้องการ เพื่อลดระยะเวลาและเพิ่มความสะดวกในการสอนทักษะการทำงานบนโปรแกรมประมวลผลคำ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโปรแกรม Microsoft Word โดยในบทความนี้จะประยุกต์ใช้สองฟังก์ชันคือ lorem() และ rand()

ขั้นตอนที่ 2: พิมพ์คำสั่ง =lorem(x,y) โดยที่ x มีค่าเป็นตัวเลขของจำนวนย่อหน้าที่ต้องการให้เกิดข้อความแบบสุ่ม และ y มีค่าเป็นจำนวนบรรทัดทั้งหมดรวมกันในแต่ละย่อหน้า

จากภาพ แสดงถึงฟังก์ชันในการสร้างข้อความแบบสุ่มจำนวน 2 ย่อหน้า รวมกันไม่เกิน 5 บรรทัด

ขั้นตอนที่ 3: กด Enter 1 ครั้ง จะได้ผลลัพธ์เป็นข้อความสุ่มตามที่กำหนดจำนวนย่อหน้าและจำนวนรวมของบรรทัดไว้

สำหรับฟังก์ชัน =rand(x,y) สามารถใช้สร้างข้อความแบบสุ่มได้เช่นกัน โดย x มีค่าเป็นตัวเลขจำนวนย่อหน้า และ y มีค่าเป็นตัวเลขของจำนวนบรรทัดในแต่ละย่อหน้า

(กฤษณพงศ์, 2560)

สองฟังก์ชันที่กล่าวข้างต้นนี้ ช่วยให้เราสร้างข้อความแบบสุ่มได้อย่างรวดเร็ว ส่งผลให้สามารถลดระยะเวลาการเตรียมการสอน รวมถึงได้ข้อความตัวอย่างสำหรับใช้ในการสาธิตการดำเนินการกับข้อความบนโปรแกรมประมวลผลคำได้เป็นอย่างดี

อ้างอิง

กฤษณพงศ์ เลิศบำรุงชัย. (2560). Lorem Ipsum ตัวอักษรจำลองใน Word. สืบค้นเมื่อ 2 กุมภาพันธ์ 2566 จาก touchpoint.in.th: https://touchpoint.in.th/lorem-ipsum-word/