ในแต่ละปีการศึกษาครูที่ปรึกษาและครูผู้สอนในระดับชั้นมัธยมศึกษาตอนปลายหลายๆคน อาจจะได้รับความไว้วางใจจากนักเรียนในการให้เป็นผู้เขียนจดหมายแนะนำตัว(Recommendation Letter) ต่อมหาวิทยาลัย ซึ่งแน่นอนอาจจะง่ายสำหรับครูสอนภาษาไทย แต่สำหรับครูวิทยาศาสตร์แบบตนเองก็บอกว่าเลยว่า คือโจทย์ใหญ่ของครู จึงได้ศึกษาเพิ่มเติมจากการฟังบรรยาย และการดูวีดิทัศน์ต่างๆ เพื่อให้การเขียนจดหมายแนะนำตัวนำพาศิษย์ไปสู่มหาวิทยาลัยที่ต้องการได้

ขั้นตอนของการเขียนจดหมายแนะนำตัว มีดังนี้

1. สัมภาษณ์นักเรียนที่ขอให้เขียนจดหมายแนะนำตัวเพิ่มเติมในบางประเด็นที่นอกเหนือจากเกรดเฉลี่ย และระดับผลการเรียนในรายวิชาสำคัญๆ หรือที่มีผลต่อการเรียนในคณะที่นักเรียนประสงค์ ประเด็นอื่นๆ เช่น ความสามารถพิเศษ กิจกรรมช่วงปิดภาคเรียน ประสบการณ์การฝึกงานหรือการทำงาน เพื่อให้ครูมีข้อมูลของนักเรียนด้านศักยภาพ ด้านความสามารถที่ลึกและชัดเจนพร้อมจะขยายความ
2. เขียน(พิมพ์)จดหมายแนะนำตัวในลักษณะเดียวกับการเขียนจดหมายคือ
3. เริ่มจาก เรียน .........................................................
4. ย่อหน้าที่ 1 แนะนำตนเอง (ตัวครู) ชื่อ-สกุล ตำแหน่ง กลุ่มสาระการเรียนรู้ และโรงเรียนที่สอน และปฏิบัติงานใดเน้นที่เกี่ยวข้องกับนักเรียนที่ครูกำลังเขียนจดหมายแนะนำให้
5. ย่อหน้าที่ 2 แนะนำนักเรียน โดยเน้นเรื่องผลการเรียน จุดเด่นด้านการเรียนและด้านกิจกรรมที่ส่งผลให้สามารถเรียนคณะที่สนใจได้ดี
6. ย่อหน้าที่ 3 เขียนสะท้อนให้เห็นคุณลักษณะและความโดดเด่นในเรื่องต่างๆ โดยเชื่อมโยงจากมุมมองของบทบาทของครูที่ปรึกษา
7. ย่อหน้าที่ 4 อุปนิสัยของนักเรียน เน้นเขียนนำเสนออุปนิสัยที่ส่งผลดี หรือเสริมการเรียนในคณะนั้นๆ ได้อย่างดี
8. ย่อหน้าสุดท้ายคือ การสรุป จากคุณสมบัติที่กล่าวมาทั้งหมด นักเรียนคนนี้ควรได้เรียนคณะ.................................................
9. นำส่งไฟล์ให้นักเรียนได้อ่านเพื่อตรวจสอบและทบทวนข้อมูลต่างๆก่อนจะส่งผ่านอีเมล หรือระบบที่มหาวิทยาลัยกำหนด

ผลลัพธ์ที่คาดว่าจะเกิดขึ้นคือ คณะ/มหาวิทยาลัยจะได้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในการพิจารณาคนดี และคนเก่งเข้าศึกษาต่อในระดับอุดมศึกษา ที่สำคัญการส่งจดหมายแนะนำตัวให้นักเรียนอ่านก่อนที่ครูจะส่งต่อ เปรียบเสมือนกระจกสะท้อนตัวตนให้เด็กได้พัฒนาและรักษาคุณภาพของตนเองต่อไปค่ะ